在企业日常运营中，办公设备（如电脑、打印机、桌椅等）的折旧核算是重要环节，它遵循会计准则中的权责发生制原则。以下从折旧计入科目和做账方法两方面进行说明。

一、折旧计入的科目
办公设备折旧通常计入“管理费用——折旧费”科目。如果设备用于生产部门，则可能计入“制造费用”；若用于销售部门，可计入“销售费用”。但最常见的办公设备与日常管理直接相关，因此“管理费用”是主要科目。

二、做账方法

1. 确定折旧要素：首先确认设备原值、预计使用年限、残值率。以一台电脑为例，原值5,000元，使用年限5年，残值率5%，采用直线法折旧。

• 年折旧额 = (5,000 - 5,000 × 5%) ÷ 5 = 950元

• 月折旧额 = 950 ÷ 12 ≈ 79.17元

2. 每月做账分录：
借：管理费用——折旧费 79.17
贷：累计折旧——办公设备 79.17
此分录反映折旧费用的确认和资产价值的减少。

1. 注意事项：

• 折旧从设备投入使用的次月开始计提。

• 若设备报废或出售，需冲销“固定资产”和“累计折旧”，差额计入“固定资产清理”。

• 遵循税法规定，如中国税法对电子设备最低折旧年限有要求。

通过规范处理折旧，企业能准确反映资产价值变动，优化成本管理。